Suite au mouvement du 21 février 2012, la CAP de catégorie C et le CTP initialement prévu à cette date seront reporté au 13 mars 2012.
Intervention Archives
Le service archives vous propose quatre types de collaboration
Elimination de masse et récolement
Afin d’optimiser les conditions de stockage des documents, des éliminations réglementaires et un tri sont opérés dans le fonds documentaire. A cette occasion un bordereau d’élimination est dressé réglementairement par nos soins. Dans le cadre d’un processus de récolement, un procès-verbal est alors rédigé.
Classement
L’opération classique de la mission archives. Elle consiste à faire du tri, des éliminations et à rédiger un instrument de recherche selon les normes en vigueur.
Depuis le mois de mai 2011, cette opération se déroule soit dans les locaux du Centre de gestion à Mâcon, dans le cadre d’une procédure de rapatriement, soit sur place dans les locaux communaux.
Maintenance
Une fois les archives traitées, la mission archives se propose de faire une opération de mise à jour afin de procéder au versement et aux nouvelles éliminations d’archives crées. Un bordereau de versement est rédigé à cette occasion
Procédure d’archivage
En étroite collaboration avec le(s) producteur(s) d’archives, l’archiviste conçoit, au fil d’entretien individuel, l’outil de gestion rationnel (tri et traitement) de sa production documentaire courante : le tableau de gestion. L’acteur administratif dispose ainsi de tous les outils lui permettant de maîtriser l’ensemble des types de documents produits ou reçus dans le cadre de son activité. Il donne pour chaque document des réponses aux question que se pose le producteur : que garder, pendant combien de temps et qu’éliminer.